Rozpoczynamy rok w obliczu fundamentalnych zmian regulacyjnych i ekonomicznych, które zdefiniują sposób prowadzenia biznesu w Polsce. Podczas gdy większość myślała o świętach, przedsiębiorcy finalizowali wdrożenia systemów e-fakturowania, zamykali budżety płacowe i weryfikowali cyberbezpieczeństwo swoich firm. Oto najważniejsze wydarzenia i praktyczne wskazówki dla sektora MŚP.
1 lutego 2026 to data graniczna dla największych przedsiębiorstw w Polsce. Firmy z obrotami przekraczającymi 200 mln PLN muszą rozpocząć obowiązkowe wystawianie faktur przez Krajowy System e-Faktur. Pełny obowiązek dla całego sektora MŚP wchodzi w kwietniu 2026, ale grudniowe obserwacje rynku pokazują wyraźnie – czekanie do ostatniej chwili to ryzykowna strategia.
Grudniowe testy obciążeniowe potwierdziły gotowość bramki KSeF 2.0 do przyjęcia masowego ruchu. Prawdziwe wyzwanie okazało się jednak być gdzie indziej. Duże korporacje, przygotowując się do lutowego startu, zaczęły wymuszać na swoich mniejszych kontrahentach wcześniejszą adopcję nowego standardu. Ministerstwo Finansów potwierdza stabilność systemu, ale to presja biznesowa – nie prawna – stała się głównym motorem zmian.
W grudniu mniejsze firmy masowo otrzymywały prośby o przejście na e-fakturowanie “już teraz”, mimo że formalnie mają czas do kwietnia. Rezultat? Rosnące ryzyko zatorów płatniczych i problemów operacyjnych dla tych, którzy planowali wdrożenie “na ostatnią chwilę”.
Protip: Jeśli należysz do sektora MŚP i planowałeś wdrożenie KSeF na marzec 2026, zmień strategię już dziś. Twoi kluczowi klienci – duże firmy – mogą nie zaakceptować papieru lub PDF-a już w lutym, mimo że prawo im na to pozwala. Zagrożenie zatorami płatniczymi wynikającymi z “niedogadania się” systemów jest realne. Wykorzystaj styczeń na testy wysyłki z księgowym.
Ten ostatni miesiąc przed wejściem pierwszej fali obowiązków wymaga konkretnych kroków:
Od 1 stycznia 2026 minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto – wzrost o 140 zł (ok. 3%) względem roku ubiegłego. Dla umów zlecenia i o dzieło stawka godzinowa wzrosła do 31,40 zł brutto.
| Element | Wartość |
|---|---|
| Płaca minimalna brutto | 4806 zł |
| Stawka godzinowa | 31,40 zł |
| Całkowity koszt pracodawcy | ~5790 zł |
| Realny wzrost siły nabywczej | ~0% (przy inflacji 2,4%) |
Ekonomiści z ING wskazują na paradoks: przy prognozowanej inflacji na poziomie 2,5-3%, realny wzrost siły nabywczej pracowników najniższego szczebla będzie bliski zeru.
Grudzień przyniósł lawinę rewidowanych siatek płac. Specjaliści zarabiający dotychczas niewiele powyżej minimum w styczniu “zderzają się” z nową stawką minimalną. To wymusza presję na podwyżki również dla wykwalifikowanej kadry, co oznacza wzrost kosztów osobowych często znacznie przekraczający 3%.
Protip: Wzrost minimalnej to nie tylko wyższe pensje, ale też wyższe składki ZUS dla nowych firm (podstawa wymiaru) oraz wyższe kary za wykroczenia skarbowe (często powiązane z minimalną). Zweryfikuj w styczniu rentowność swoich usług opartych na pracy manualnej lub godzinowej. Jeśli nie zaktualizowałeś cennika w grudniu, zrób to natychmiast, uwzględniając stawkę 31,40 zł brutto za godzinę.
14 października 2025 zakończyło się oficjalne wsparcie dla Windows 10. To właśnie grudzień i początek stycznia przyniosły pierwsze realne skutki tej zmiany dla polskich przedsiębiorstw.
Grudniowe raporty bezpieczeństwa wskazują na wzrost aktywności cyberprzestępców celujących w niezałatane luki “dziesiątki”. Drugi miesiąc bez darmowych aktualizacji zabezpieczeń przyniósł pierwsze incydenty w firmach, które zlekceważyły problem.
Dostawcy specjalistycznego oprogramowania – księgowego, medycznego, produkcyjnego – zaczęli wysyłać komunikaty o braku gwarancji poprawnego działania ich aplikacji na niewspieranych systemach operacyjnych.
Program ESU (Extended Security Updates) oferuje płatne przedłużenie wsparcia, jednak wielu przedsiębiorców MŚP uznało koszty tej subskrypcji za nieopłacalne w porównaniu do wymiany sprzętu.
Protip: Jeśli w grudniu Twoja firma nadal operowała na Windows 10 bez wykupionego ESU, działasz na “bombie zegarowej”. W przypadku wycieku danych (RODO), UODO może uznać korzystanie z niewspieranego systemu za niedochowanie należytej staranności. Inwestycja w nowy sprzęt z Windows 11 lub migracja do chmury to w 2026 roku konieczność biznesowa, nie technologiczny kaprys.
Grudniowe dane makroekonomiczne przyniosły powiew optymizmu. Polska gospodarka kończy 2025 rok w lepszej kondycji niż przewidywano.
Inflacja CPI w grudniu 2025 obniżyła się do około 2,4% r/r, trafiając idealnie w cel inflacyjny NBP (2,5% +/- 1 pkt proc.). To sygnał stabilizacji i potencjalnych dalszych obniżek stóp procentowych.
PKB – prognozy na zamknięcie roku wskazują na wzrost w okolicach 3,4-3,6%. Konsumpcja prywatna wciąż ciągnie polską gospodarkę, ale w 2026 roku pałeczkę mają przejąć inwestycje finansowane z KPO i funduszy unijnych.
Stopy procentowe – Rada Polityki Pieniężnej utrzymuje retorykę otwierającą drogę do dalszych obniżek (prognozowany spadek do 3,25-3,5% na koniec 2026).
Protip: Stabilna inflacja i prognozowane obniżki stóp to sygnał do odmrożenia inwestycji. Jeśli wstrzymywałeś się z leasingiem maszyn lub zakupem nieruchomości biurowej, I kwartał 2026 może być doskonałym momentem na renegocjację warunków finansowania lub poszukiwanie ofert ze zmienną stopą, która wkrótce powinna spadać.
Termin wdrożenia minął w październiku 2024, jednak Polska wciąż boryka się z pełną implementacją. W grudniu 2025 projekt nowelizacji ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa był nadal procedowany.
Firmy z sektorów kluczowych – energia, transport, zdrowie – żyją w stanie niepewności prawnej, przygotowując się do wymogów “na wyczucie”. Co gorsza, nawet bez finalnej ustawy duzi gracze już teraz wymagają od swoich dostawców standardów zgodnych z dyrektywą.
W grudniu minęło 4 miesiące od wejścia w życie przepisów dotyczących transparentności systemów GPAI (sierpień 2025). Firmy technologiczne kończyły rok audytami swoich rozwiązań opartych na AI, aby upewnić się, że nie łamią zakazów i są gotowe na nadchodzące regulacje dla systemów “wysokiego ryzyka”.
Protip: Nie czekaj na polską ustawę wdrażającą NIS2. Jeśli jesteś poddostawcą dla sektora energetycznego lub bankowego, Twoi kontrahenci już w grudniu zaczęli wymagać od Ciebie standardów bezpieczeństwa zgodnych z dyrektywą. Wdrożenie dwuskładnikowego uwierzytelniania (2FA) i procedur backupu to absolutne minimum, by nie wypaść z łańcucha dostaw w 2026 roku.
Styczeń 2026 to miesiąc ostatnich przygotowań przed falą zmian regulacyjnych. Firmy, które wykorzystają ten czas na weryfikację systemów, aktualizację procesów i szkolenia zespołów, zyskają przewagę konkurencyjną. Te, które będą czekać – mogą zapłacić wysoką cenę w postaci zatorów operacyjnych, kar regulacyjnych czy utraty kluczowych kontrahentów.
Nowy rok przynosi stabilne fundamenty makroekonomiczne, ale jednocześnie wymaga większej świadomości regulacyjnej i cyfrowej dojrzałości. Innowacyjność w 2026 roku to nie tylko nowe produkty – to przede wszystkim sprawne zarządzanie zmianą i elastyczne dostosowywanie się do nowych wymogów prawnych.
Wypróbuj bezpłatne narzędzia
Skorzystaj z narzędzi, które ułatwiają codzienna pracę!
Ostatni miesiąc roku zaskoczył przedsiębiorców podwójnym przyspieszeniem: sztuczna inteligencja weszła w fazę bezprecedensowej konkurencji między…
Ostatni miesiąc przyniósł lawinę zmian, które wpłyną na codzienną pracę polskich przedsiębiorców. Zakończenie wsparcia dla…
Wrzesień 2025 przyniósł kilka wydarzeń, które realnie zmienią codzienną pracę małych i średnich firm. Elektroniczna…
