Ostatni dzwonek dla MŚP: Windows 10 bez wsparcia, koniec ery CBAM i rewolucja KSeF – jak nie przegapić szans na adaptację?

Ostatni miesiąc przyniósł lawinę zmian, które wpłyną na codzienną pracę polskich przedsiębiorców. Zakończenie wsparcia dla najpopularniejszego systemu operacyjnego, zbliżający się koniec okresu przejściowego CBAM, finalne testy przed rewolucją fakturową – to wszystko wydarzyło się właśnie teraz. Sprawdźmy, co konkretnie się zmieniło i jak te zmiany wpłyną na innowacyjne firmy z sektora MŚP.

Koniec epoki: Windows 10 oficjalnie bez wsparcia

14 października 2025 roku Microsoft zamknął dekadę dominacji Windows 10, kończąc darmowe wsparcie dla edycji Home i Pro. Ostatnia aktualizacja zabezpieczeń została wydana – co dalej?

Komputery działające na tym systemie przestały otrzymywać łatki chroniące przed nowymi zagrożeniami. W Polsce miliony stanowisk w sektorze MŚP wciąż pracuje na “dziesiątce”. Pozostawienie ich bez ochrony to bomba zegarowa – nie tylko technologiczna, ale przede wszystkim prawna.

Trzy ścieżki dla przedsiębiorców:

• migracja do Windows 11 – często wymaga wymiany sprzętu przez wymóg modułu TPM 2.0,
• wykupienie płatnej subskrypcji ESU (Extended Security Updates) – tymczasowe rozwiązanie na maksymalnie 3 lata,
• wymiana floty komputerowej – kosztowna, ale długoterminowo najkorzystniejsza.

Protip: Przespałeś ten termin? Jesteś w strefie ryzyka. Natychmiast odłącz nieaktualizowane komputery od sieci firmowej, szczególnie gdy przetwarzasz dane osobowe lub finansowe. W razie wycieku danych (RODO) brak wspieranego systemu będzie traktowany jako rażące niedbalstwo. Rozważ leasing nowego sprzętu, żeby rozłożyć koszty w czasie.

CBAM: Ostatni raport przed wprowadzeniem opłat

31 października 2025 minął termin składania raportów CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism) za trzeci kwartał. To przedostatnie sprawozdanie w okresie przejściowym, który kończy się 31 grudnia 2025 roku.

Dlaczego to kluczowy moment?

Za dwa miesiące wchodzimy w fazę pełną, która oznacza ponoszenie rzeczywistych opłat za emisje wbudowane w importowane towary. Dotyczy to firm sprowadzających:

• stal i produkty stalowe,
• aluminium,
• cement,
• nawozy,
• energię elektryczną,
• wodór.

Komisja Europejska w październiku znacznie zaostrzyła weryfikację składanych danych. Przedsiębiorstwa korzystające z danych domyślnych lub szacunkowych muszą pilnie pozyskać rzeczywiste informacje o śladzie węglowym od dostawców spoza UE.

Protip: Przeanalizuj złożony w październiku raport. Opierałeś się na danych domyślnych lub szacunkowych? Masz problem. Od 2026 roku (czyli za 2 miesiące) zapłacisz realne pieniądze za emisje. Zmuś dostawców spoza UE do dostarczenia kalkulacji emisji już teraz, grożąc zmianą partnera. Brak tych danych w 2026 roku zablokuje import lub drastycznie podniesie jego koszty.

KSeF: Próba generalna przed obowiązkowym wdrożeniem

Choć obowiązkowy KSeF dla dużych firm startuje 1 lutego 2026, a dla MŚP w kwietniu 2026, październik był miesiącem intensywnych przygotowań.

Co się wydarzyło?

Ministerstwo Finansów udostępniło:

• finalną wersję aplikacji mobilnej KSeF,
• zaktualizowane środowisko produkcyjne API do testów,
• ostateczną wersję schematu XML dla faktur elektronicznych.

Główni dostawcy oprogramowania księgowego – Comarch, InsERT, Symfonia – wypuścili obowiązkowe aktualizacje dostosowujące systemy ERP do nowych wymagań.

Czym grożą opóźnienia?

Przedsiębiorstwa, które nie przeprowadziły testowej wysyłki faktur, ryzykują paraliż sprzedażowy w lutym. Pamiętajmy: od 2026 roku faktura niewysłana do KSeF prawnie nie istnieje.

Protip: Nie czekaj na kwiecień 2026 (termin dla MŚP). Zainstaluj rządową aplikację mobilną KSeF już dziś i wystaw w niej chociaż jedną fakturę testową. Sprawdź, czy obecny program do fakturowania poprawnie generuje pliki XML zgodne z najnowszą specyfikacją. Pamiętaj: niewysłana do systemu faktura przestanie mieć moc prawną.

Cyberbezpieczeństwo: Rok egzekwowania NIS2

W październiku 2025 minął dokładnie rok od terminu transpozycji dyrektywy NIS2 do polskiego prawa (termin upłynął w październiku 2024). Obecnie jesteśmy w fazie aktywnego egzekwowania przepisów.

Nowa rzeczywistość w łańcuchu dostaw

Nawet jeśli Twoja firma nie jest bezpośrednio objęta ustawą o KSC (Krajowy System Cyberbezpieczeństwa), możesz odczuć skutki pośrednie. W październiku nasiliły się kontrole, ale co ważniejsze – duzi gracze zaczęli weryfikować swoich dostawców.

Przedsiębiorstwa dostarczające usługi IT, logistyczne czy produkcyjne dla podmiotów kluczowych otrzymują szczegółowe ankiety bezpieczeństwa. Brak odpowiednich procedur może skutkować wykluczeniem z przetargów lub zerwaniem współpracy.

Protip: Nawet jeśli ustawa o KSC nie dotyczy Cię bezpośrednio, Twoi klienci mogą być nią objęci. Przygotuj “one-pager” opisujący procedury bezpieczeństwa (backupy, dwuskładnikowe uwierzytelnianie, polityka haseł). To staje się nową walutą w przetargach B2B.

Gospodarka: Inflacja pod kontrolą, ale presja płacowa rośnie

Dane opublikowane przez GUS i NBP za październik 2025 przynoszą mieszane sygnały dla przedsiębiorców.

Wskaźnik	Wartość	Interpretacja
Inflacja CPI	2,5-3,5% r/r	Powrót do celu inflacyjnego
Sprzedaż detaliczna	Wzrost	Odzyskiwanie siły nabywczej
Presja płacowa	Wysoka	Wzrost kosztów pracy mimo niskiej inflacji

Co to oznacza dla strategii cenowej?

Stabilizacja inflacji to moment na odejście od strategii “walki ceną”. Konsumenci w końcówce 2025 roku szukają jakości i bezpieczeństwa zakupów, a nie tylko najtańszego produktu. Dobra wiadomość przed zbliżającym się Black Friday.

Jednocześnie rozpoczęły się negocjacje budżetowe uwzględniające planowaną podwyżkę płacy minimalnej od stycznia 2026. Firmy muszą uwzględnić wzrost kosztów wynagrodzeń przy planowaniu strategii na przyszły rok.

Protip: Stabilna inflacja to szansa na odejście od konkurowania ceną. Klienci w końcówce 2025 roku szukają jakości i bezpieczeństwa, nie tylko niskiej ceny. Planujesz budżet na 2026 rok? Zrób to teraz, w listopadzie, i załóż wzrost kosztów wynagrodzeń o minimum 7-10%, mimo niskiej inflacji. To efekt braku rąk do pracy, nie wzrostu cen.

Co robić w listopadzie? Plan działania

Na podstawie wydarzeń z października przygotowaliśmy konkretne działania do wdrożenia już teraz:

IT i bezpieczeństwo

• przeprowadź audyt sprzętu – zidentyfikuj wszystkie stanowiska na Windows 10,
• zaplanuj budżet na wymianę – rozważ leasing lub płatne ESU jako rozwiązanie przejściowe,
• przygotuj dokumentację cyberbezpieczeństwa – nawet jeśli NIS2 nie dotyczy Cię bezpośrednio.

Podatki i regulacje

• zweryfikuj dane CBAM – upewnij się, że masz rzeczywiste kalkulacje emisji od dostawców spoza UE,
• przetestuj KSeF – wystaw pierwszą fakturę testową w środowisku produkcyjnym,
• zaktualizuj oprogramowanie księgowe – sprawdź, czy dostawca wdrożył październikowe poprawki.

Strategia biznesowa

• przejrzyj strategię cenową – wykorzystaj stabilizację inflacji do repozycjonowania oferty,
• zaplanuj budżet 2026 – uwzględnij wyższe koszty pracy (7-10% wzrost),
• przeanalizuj łańcuch dostaw – zidentyfikuj ryzyka związane z CBAM i cyberbezpieczeństwem.

Październik 2025 pokazał, że innowacyjność to nie tylko nowe produkty, ale przede wszystkim zdolność adaptacji do zmieniającego się otoczenia. Przedsiębiorstwa, które potraktują opisane zmiany jako zagrożenie, stracą przewagę konkurencyjną. Te, które zobaczą w nich szansę na uporządkowanie procesów – zyskają.

Najbliższe dwa miesiące to ostatni moment na przygotowania przed wejściem kluczowych regulacji. Czas działać.