Transformacja, czy katastrofa? Co musisz wiedzieć o kluczowych zmianach we wrześniu 2025, zanim będzie za późno!

Wrzesień 2025 przyniósł kilka wydarzeń, które realnie zmienią codzienną pracę małych i średnich firm. Elektroniczna fakturacja wkracza na ostatnią prostą, najpopularniejszy system operacyjny żegna się z użytkownikami, a europejskie regulacje AI przestają być teorią. Przyjrzyjmy się, co to oznacza dla Twojego biznesu.

KSeF 2.0: Testy ruszyły, czas ucieka

30 września Ministerstwo Finansów dotrzymało słowa – udostępniło środowisko testowe i API KSeF 2.0. To punkt zwrotny: specyfikacja techniczna została zamrożona, więc firmy software’owe mogą wreszcie dokończyć aktualizacje systemów bez obawy o kolejne zmiany. Koniec niepewności z 2024 roku.

Kiedy co się dzieje?

Dlaczego trzeba działać już dziś?

Do 1 lutego zostały cztery miesiące. Wymówka “Ministerstwo jeszcze nie jest gotowe” przestała działać.

Protip: Jeśli korzystasz z zewnętrznego systemu fakturowania, wyślij teraz zapytanie do dostawcy: “Czy wdrożyliście już zmiany zgodne z API KSeF 2.0?”. Wrzesień i październik to idealny moment na spokojne testy. W styczniu systemy mogą się zapchać, a wsparcie techniczne będzie niedostępne przez natłok zgłoszeń.

Windows 10: 14 października to koniec

Za dwa tygodnie Microsoft zamyka wsparcie dla Windows 10. Działy IT na całym świecie gorączkowo kończą przygotowania.

Masz trzy opcje

Migracja do Windows 11 – pod warunkiem, że sprzęt spełnia wymagania (nowsze procesory, moduł TPM 2.0).

Extended Security Updates – płatne przedłużenie wsparcia, około 61 USD za urządzenie w pierwszym roku. W kolejnych latach cena rośnie dwukrotnie.

Odłączenie od sieci – rozwiązanie dla specjalistycznych maszyn, które nie potrzebują internetu.

Co grozi po 14 października?

Komputery z Windows 10 staną się podatne na nowe ataki typu zero-day. Dla firm z ograniczonymi budżetami IT to spory problem.

Protip: Sprawdź szybko, jakie maszyny masz w firmie. Jeśli część nie da się zaktualizować do Windows 11, musisz zdecydować teraz: nowy sprzęt albo licencja ESU na rok, żeby kupić sobie czas. Brak reakcji to otwarte drzwi dla ransomware.

IFA Berlin 2025: AI wchodzi do mainstreamu

Targi w Berlinie (5-9 września) pokazały, że sztuczna inteligencja przestaje być modnym hasłem – staje się standardem w biznesowym sprzęcie.

Co warto zapamiętać?

AI on device – laptopy z dedykowanymi układami NPU przetwarzają dane lokalnie, bez wysyłania ich do chmury. Przełom dla firm dbających o bezpieczeństwo informacji.

Modularność – producenci dostosowują się do unijnych regulacji. Sprzęt łatwiejszy w naprawie oznacza niższe koszty eksploatacji i wpisuje się w strategie ESG.

Otwarte ekosystemy – zamiast zamkniętych rozwiązań, API i standardy ułatwiające budowanie własnych automatyzacji.

Protip: Przy planowaniu zakupów sprzętu na 2026 rok szukaj oznaczenia “NPU” w specyfikacji. To inwestycja w narzędzia AI, które nie wymagają wysyłania firmowych danych na zewnątrz – możesz budować własne rozwiązania bez ryzyka wycieków.

Artemis II: Lekcja z opóźnienia

NASA przesunęła misję Artemis II – pierwszy załogowy lot wokół Księżyca od czasów Apollo – z września 2025 na luty 2026 lub później. Powód? Dodatkowe testy osłon termicznych i systemów podtrzymywania życia.

Co ma wspólnego kosmos z Twoim biznesem?

Decyzja NASA to mistrzowski przykład zarządzania ryzykiem w innowacjach:

• bezpieczeństwo wygrywa z presją terminów – nawet przy miliardowych budżetach i naciskach politycznych,
• transparentna komunikacja opóźnień buduje zaufanie skuteczniej niż ukrywanie problemów,
• w technologiach głębokich błędy mogą kosztować życie, nie tylko łatkę w systemie.

Protip: Jeśli NASA z jej zasobami potrafi powiedzieć “nie jesteśmy gotowi”, Ty też możesz przesunąć wdrożenie produktu, gdy jakość MVP nie spełnia oczekiwań. Lepiej opóźnić premierę niż zniszczyć reputację wadliwym rozwiązaniem.

EU AI Act: Koniec z szarą strefą

Od sierpnia 2025 obowiązuje rozdział V AI Act dotyczący modeli sztucznej inteligencji ogólnego przeznaczenia. Wrzesień był pierwszym pełnym miesiącem nowej rzeczywistości regulacyjnej.

Co się zmieniło?

Dostawcy modeli jak ChatGPT czy Claude muszą teraz:

• przygotować szczegółową dokumentację techniczną,
• przestrzegać praw autorskich UE w kontekście danych treningowych,
• spełniać dodatkowe wymogi dla modeli wysokiego ryzyka systemowego.

Czy dotyczy to Twojej firmy?

Jeśli budujesz produkty oparte na API dużych modeli językowych – chatboty dla klientów, asystentów sprzedaży – zweryfikuj swojego dostawcę AI. Upewnij się, że działa zgodnie z nowymi wymogami UE, szczególnie w zakresie transparentności danych treningowych. Korzystanie z niepotwierdzonych rozwiązań staje się prawnie ryzykowne.

Co robić w październiku?

Wszystkie wrześniowe wydarzenia łączy jedno: okres przejściowy się kończy. Nadszedł czas na konkretne działania:

• zweryfikuj gotowość systemów księgowych do KSeF – wyślij zapytanie do dostawcy oprogramowania,
• sprawdź stan infrastruktury IT – które maszyny z Windows 10 wymagają aktualizacji lub wymiany,
• przejrzyj dostawców technologii AI pod kątem zgodności z EU AI Act,
• zaplanuj budżet IT na 2026 z uwzględnieniem trendów AI on device i nowego sprzętu.

Dla małych i średnich firm kluczem jest priorytetyzacja – nie da się wszystkiego zrobić jednocześnie. Ignorowanie tych zmian to prosty sposób na problemy prawne, luki w bezpieczeństwie i utratę konkurencyjności w najbliższych miesiącach.

Redakcja

Na inkubatorwins.pl pomagamy sektorowi MŚP wdrażać innowacje, projektując procesy generowania i testowania nowych pomysłów oraz dostarczając zasoby na temat rozwoju produktów i zarządzania zmianą. Wspieramy firmy w poszukiwaniu nowych ścieżek wzrostu, edukując w zakresie nowoczesnej przedsiębiorczości.